En corto: un responsable que no rinde 40 tarjetas son S/ 600 que no están en tu caja el día del cuadre.
1. Lote numerado y anotado
Cada responsable recibe un bloque de tarjetas seguidas y tú anotas cuáles. Sin eso, al final nadie sabe quién debe qué.
2. Fecha de rendición
Pon una fecha y hora límite para que te entreguen el dinero: la víspera de la actividad como máximo. Dilo por escrito en el grupo.
3. La regla de oro
El responsable cobra a sus compradores; solo tú (o Caja) recibes el dinero. Y: sin pago registrado no se atiende. Si un comprador le pagó a su responsable y este no rindió, el reclamo es con el responsable, no en la fila.
4. Seguimiento semanal
| Responsable | Lote | Vendidas | Rendidas | Debe |
|---|---|---|---|---|
| Rosa | 001 a 050 | 48 | 40 | S/ 120 |
| Jorge | 051 a 100 | 50 | 50 | S/ 0 |
| Carmen | 101 a 150 | 35 | 30 | S/ 75 |
Una tabla así, revisada cada semana, evita sorpresas.
Con Fondyto, cada responsable entra con un código, sin crear cuenta, y tú ves en todo momento cuánto falta cobrar en cada lote.